Queridas familias:
Ante la necesidad de
adaptarnos a los nuevos tiempos y a las nuevas tecnologías, les proponemos la
creación de una cuenta de correo electrónico para su hijo/a de uso exclusivo en
contextos académicos.
En el colegio “El Retamal”
utilizamos G Suite para Centros Educativos, por lo que le pedimos su permiso
para proporcionar y gestionar una cuenta de G Suite para Centros Educativos
para su hijo/a.
G Suite para Centros Educativos
es un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google (Gmail,
Calendar, Documentos, Classroom, etc.) que utilizan diez millones de alumnos y
profesores de todo el mundo. El alumnado utilizarán sus cuentas de G Suite para
acciones como completar las tareas, comunicarse con sus profesores y aprender
las destrezas digitales del siglo XXI.
A continuación, se
proporcionan respuestas a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no
puede hacer con la información personal de su hijo/a, lo que incluye:
-¿Qué información personal recoge Google?
-¿Cómo utiliza Google esta información?
-¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?
-¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de
centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la
publicidad?
-¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta
de G Suite para Centros Educativos?
- ¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
-¿Qué pasa si tienes más preguntas o te gustaría leer más?
Les agradeceríamos que
leyesen detenidamente esta información y nos dieran su consentimiento. Si no
nos dan este consentimiento, no podremos crear una cuenta de G Suite para Centros
Educativos para sus hijos/as y no podremos trabajar con ellos. Además de no poder disfrutar de las aplicaciones G Suite y no se le permitirá, entre
otros privilegios, acceder a la plataforma Google Classroom donde los docentes
colgarán material así como actividades de refuerzo o ampliación. Además, muchas
de las tareas se entregarán por dicha aplicación y el docente podrá publicar
información importante relativa a las clases.
Y lo que es más importante, le
informamos que los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se
nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros
Educativos (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html) y la Agenda sobre Tratamiento de Datos (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html). Igualmente, Google cumple con el Reglamento General de Protección de
Datos (RGPD) y cuenta con la aprobación de La Agencia Española de Protección de
Datos https://www.aepd.es/normativa/index.html con el número de
registro goo.gl/3PLFfz.
Aviso de G Suite para Centros Educativos para padres y tutores
En este aviso se describe la
información personal que proporcionamos a Google para estas cuentas y cómo
Google recoge, utiliza y divulga la información personal de los alumnos en lo
que respecta a estas cuentas.
Con sus cuentas de G Suite
para Centros Educativos, los alumnos pueden acceder a los siguientes “servicios
principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):
● Gmail (incluido
InboxbyGmail) ● Calendar ● Classroom ● Meet ● Drive
● Documentos ● Formularios ● Grupos ● Keep ● Hojas de cálculo
● Sitios web ● Presentaciones ● Talk/Hangouts ● Vault ● YouTube ● Google Maps
Google proporciona
información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y
divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su
Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrás leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque te recomendamos que leas toda la información que ahí se facilita,
incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:
¿Qué información
personal recoge Google?
Al crear una cuenta de alumno,
el colegio” El Retamal” puede proporcionar a Google determinada información
personal sobre el alumno (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico
y la contraseña). Google también puede recabar información personal
directamente de los alumnos, como el número de teléfono para recuperar la
cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro
Educativo.
Cuando un alumno use los servicios de Google, también recabará la información
basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:
● Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la
versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y
la información de la red móvil, incluido el número de teléfono
● Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el
usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la
dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
● Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej.,
la dirección IP, el GPS y otros sensores)
● Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la
aplicación)
● Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar
información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y
otros ajustes)
¿Cómo utiliza Google esta información?
En
los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la
información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios.
Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información
personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.
En los servicios adicionales
de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales
para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para
desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google
también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p.
ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información
personal de un servicio con la información, también la personal, de otros
servicios de Google.
¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?
Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:
● Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
● Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
● Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
● Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
-Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
-Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
-Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
-Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.
Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.
¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los
usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de
orientar la publicidad?
No, cuando los
usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de
enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información
personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros
Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios
principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar
una cuenta de G Suite para Centros Educativos.
¿Puede mi hijo compartir
información con otros usuarios a través de la cuenta de G Suite para Centros
Educativos?
Puede que se permita acceder a
los alumnos a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los
que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información
de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan
información de forma pública, esta puede ser indexada por motores de búsqueda,
incluido Google.
¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
En primer lugar, puedes dar tu
consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo/a. Si no
das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para
Centros Educativos para tu hijo, y Google no recabará ni utilizará información
de este, tal y como se describe en este aviso.
Puedes ponerte en contacto con nuestro centro en el
siguiente enlace:
18006406.edu@juntadeandalucia.es para acceder o solicitar la eliminación de la
cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quieres que se
siga recabando información de tu hijo/a, puedes solicitar que utilicemos los
controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo/a a las
funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo/a.
Tanto usted como su hijo/a podéis visitar https://myaccount.google.com mientras estáis conectados a la cuenta de G
Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la
configuración de la cuenta.
¿Qué pasa si tienes más preguntas o te gustaría leer más?
Para obtener más información
sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para
proporcionarnos servicios, consulta el Centro de Privacidad de G Suite para
Centros Educativos (en https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros
Educativos (en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html), y la Política de Privacidad de Google(en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).
Los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se nos
proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros Educativos
(en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html) y la Adenda sobre Tratamiento de Datos (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html).
Igualmente, Google cumple con el Reglamento General de Protección de Datos
(RGPD) y cuenta con la aprobación de La Agencia Española de Protección de
Datos https://www.aepd.es/normativa/index.html con el número de registro goo.gl/3PLFfz.
Recuerden
que en nuestro centro trabajamos por mejorar la calidad de la enseñanza y que
sumando su apoyo estaremos todos más cerca de conseguirlo.
Gracias
por su atención.